HR Admin

Visible — агентство мобильного маркетинга, которое превращает поиск пользователя в прозрачный и управляемый процесс, за счет глубокой экспертизы и постоянной актуализации знаний и технологий.

Мы предлагаем нашим клиентам широкий спектр услуг, охватывающих различные аспекты цифрового маркетинга и рекламы.

Сейчас мы усиливаем HR-направление и ищем HR Admin, который выстроит надёжную систему кадрового администрирования, обеспечит юридическую чистоту процессов и станет опорой для команды и бизнеса.

Что нужно будет делать:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:
  приёмы, переводы, увольнения, отпуска, отсутствия, командировки и пр.;
  оформление в КЭДО и на бумажных носителях для дистанционных и офисных сотрудников;
• Ведение и обновление штатного расписания;
• Заполнение и хранение трудовых книжек;
• Подготовка и оформление справок для сотрудников;
• Подача отчётности в СФР;
• Работа в 1С и HR-Link, участие в автоматизации HR-процессов;
• Работа с договорами ГПХ, самозанятыми, оказания услуг, включая:
  создание шаблонов, подписание NDA/NCA, контроль документооборота;
• Ведение воинского учёта, постановка/снятие с учёта;
• Ведение и актуализация ЛНА: должностные инструкции, регламенты, инструкции и прочие;
• Ведение личных карточек сотрудников (форма Т-2);
• Координация с юридическим и бухгалтерским отделами по кадровым вопросам и договорам;
• Работа с HRM-системами (полный цикл жизни сотрудника), таск-трекерами;
• Организация и контроль по охране труда: оформление инструктажей, журналов, взаимодействие с аутсорсинговыми службами по ОТ и ПБ.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет;
• Отличное знание ТК РФ и нормативной базы;
• Опыт ведения кадрового учёта в КЭДО и на бумажных носителях;
• Навыки работы в 1С, HR-Link и HRM-системах;
• Умение ориентироваться в правовых системах (Консультант+, Гарант);
• Английский язык на уровне B1–B2 (для чтения документов и коммуникации);
• Внимательность, системность, самостоятельность и высокая ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работа в гибридном формате: 3 дня в офисе (пн, ср, пт), 2 дня удалённо (вт, чт);
• Гибкое начало рабочего дня;
• Красивейший офис в центре Москвы, по адресу Большой Кисловский переулок, 6, где есть все, что есть дома и даже больше: бодрящий кофе, холодильник, набитый фруктами и овощами, творожками и другими снэками, зона для чилла;
• Сможешь подтянуть свой английский на наших курсах с частным преподователем;
• Вырастешь профессионально благодаря обучению, профильных тренингов - все за наш счет;
• Сможешь выбрать любую современную технику для комфортной работы (MacOS / Windows);
• Классная команда молодых профессионалов (как и у всех, но у нас точно), уютная атмосфера, огненные корпоративы, приветствие самых смелых идей!